Rejestracja uczestników 25. edycji Międzynarodowego Festiwalu Kolęd i Pastorałek im. ks. K. Szwarlika odbywa się przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: www.mfkip.pl i trwa do 27 listopada 2018 r. Udział w festiwalu jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich amatorów (w tym uczniów i absolwentów szkół muzycznych I stopnia), którzy ukończyli 6 lat i śpiewają solo, w duetach, chórach, zespołach czy scholach.

Przez cały grudzień eliminacje do festiwalu będą się odbywały w 33 polskich miastach (Będzin, Bielsko-Biała, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Dębno, Dobrodzień, Gdańsk, Gniezno, Goleniów, Jarosław, Jaworzno, Katowice, Kielce, Kołobrzeg, Kraków, Krasnobród, Lipsko, Lublin, Łambinowice, Łódź, Nowa Sól, Olsztyn, Ostrowiec Świętokrzyski, Piotrków Trybunalski, Racibórz, Radom, Rybnik, Sanok, Tarnowskie Góry, Tuchów, Wadowice, Warszawa i Wrocław) oraz na Litwie, Białorusi i Ukrainie. Wielki finał z udziałem ponad setki najlepszych wykonawców odbędzie się w Będzinie w dniach 10-12 stycznia 2019 r., a festiwal zwieńczy 13 stycznia 2019 r. o godz. 16 Jubileuszowy Koncert Galowy, którym podsumujemy nie tylko bieżącą edycję festiwalu, ale minione ćwierć wieku. Całość przesłuchań finałowych i koncert galowy będą otwarte dla publiczności i transmitowane na żywo w Internecie.

Partnerem Strategicznym Festiwalu jest Polska Spółka Gazownictwa.